Zorgvuldig omgaan met je gegevens

Wanneer je het demoformulier gebruikt, ontvangen we je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, bericht en eventueel je telefoonnummer en website.

Onze hosting en beveiliging kunnen daarnaast technische gegevens verwerken die nodig zijn om de website veilig en beschikbaar te houden, zoals een IP-adres, browsertype en tijdstip van een verzoek.

We gebruiken formuliergegevens om je aanvraag te beantwoorden, een demo af te stemmen en het contact daarover te onderhouden.

Technische gegevens gebruiken we voor beveiliging, misbruikpreventie, probleemonderzoek en het betrouwbaar laten werken van de website. Een IP-adres met aanvraagteller in de formulierbeveiliging wordt uiterlijk zestien minuten na het begin van het betreffende tijdvenster automatisch uit het werkgeheugen verwijderd.

Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en bericht zijn nodig om je aanvraag te behandelen. Zonder deze gegevens kunnen we niet inhoudelijk reageren. Telefoonnummer en website zijn optioneel.

Deel via het vrije tekstveld geen gezondheidsgegevens, BSN, klantbestanden of andere gevoelige persoonsgegevens.

We verkopen je gegevens niet. We kunnen dienstverleners inschakelen die nodig zijn voor hosting en het afleveren van e-mail. Zij verwerken gegevens alleen voor die dienstverlening.

Voor een controleerbare aflevering krijgt een geldige aanvraag een willekeurige referentie. In een afgeschermd, append-only opvolgbestand bewaren we alleen die referentie, tijdstippen en afleverstatus. Pas nadat Mailtrap de aanvraag accepteert, kunnen daar de verkoopfase en de campagnevelden utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content en utm_term aan worden toegevoegd. We kopiëren naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, website, bericht, IP-adres, referrer en browsergegevens niet naar dat opvolgbestand. Een vrij ingevulde UTM-waarde kan zelf wel identificerende tekst bevatten; zet daarom geen persoonsgegevens of gevoelige informatie in campagne-URL’s. Dezelfde referentie staat in het e-mailbericht zodat beide gecontroleerd aan elkaar kunnen worden gekoppeld.

We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het contact, onze administratie en eventuele verplichtingen die op ons van toepassing zijn.

Wil je weten welke gegevens we van je hebben, iets laten aanpassen of verwijderen, of heb je een andere privacyvraag? Mail dan naar info@fensi.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om zeker te weten dat het verzoek van de juiste persoon komt.

Afhankelijk van de situatie kun je vragen om inzage, rectificatie, wissing, beperking of overdracht van je gegevens en bezwaar maken tegen de verwerking. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze marketingwebsite gebruikt geen analytics, advertentiecookies, trackingpixels of profielen van bezoekers.

Staan er toegestane utm-campagnevelden in de URL, dan nemen interne links die velden mee tot aan het demoformulier. Dit gebeurt zonder cookies of browseropslag. We bewaren deze campagnevelden alleen wanneer Mailtrap een echte aanvraag accepteert; we volgen hiermee geen ander surfgedrag.

We nemen via deze website geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen.